Профессиональное уничтожение бумажных документов и тиража

На данный момент очень много организаций обращаются за услугами по утилизации документов. Сейчас подобные услуги осуществляют профессионалы. Отдельные организации специализируются конкретно на задачах по уничтожению разнообразных документов и отдельных иных носителей данных. Подробности по теме утилизация документов вы можете найти на портале.

Почему подобная услуга становится актуальной? Перед каждой компанией в определенный момент встаёт вопрос утилизации документов с вышедшим периодом хранения. Закон не разрешает просто выкинуть неактуальные бумаги, нужно правильно осуществить и зафиксировать процесс их уничтожения. Ошибки либо несерьезность в данном деле нередко приводят не просто к взысканиям, а и к более серьёзным наказаниям. Закон строго не указывает, как утилизировать документы с вышедшим сроком хранения. Спецкомиссия сама выбирает удобный порядок уничтожения старых дел. Вариантов здесь несколько. Наиболее практичный из них - обращение к независимому исполнителю либо, другими словами, специализированной организации. Если фирма решает использовать другие способы уничтожения, тогда следует учитывать, что: документы должны быть утилизированы абсолютно, без остатков; не нарушаются законодательные нормы; не нанесен экологический вред.

Нарушение правил уничтожения документов с истёкшим периодом хранения или преждевременная утилизация повлечет за собой штраф в размере до трех тысяч руб. Данный штраф, независимо от состава спецкомиссии по уничтожению, накладывается на директора предприятия. Системное нарушение влечёт штраф в увеличенном размере. Если речь идет о документах по сборам и бухгалтерскому учету, сумма штрафа на руководителя увеличится.

Помимо бумажных документов компании должны заниматься ликвидацией сведений с вышедшим сроком хранения в цифровом виде. Процесс утилизации зависит от носителей, где хранились данные. Специализированные компании помогут решить любой подобный вопрос. В частности, работники сами вывезут документы на грузовиках на место утилизации независимо от объемов документов. По завершении работ клиенту предоставляется акт уничтожения документов.